Dela nyhet
Årsmöte flyttat till 27 januari
4 nov 2020 0 kommentarer
ÅRSMÖTE VALLENTUNA FRIIDROTTSKLUBB ONSDAGEN 27 JANUARI 2021
Tid och plats: 18.00 i Åbybergskyrkan.
Välkommen till årsmöte för Vallentuna Friidrottsklubb!
Med anledning av rådande situation med covid- 19 måste vi i år förhålla oss på annorlunda sätt än normalt i samband med årsmötet. Följande förutsättningar gäller:
- Föranmälan om deltagande är obligatorisk, senast onsdagen den 22 januari 2021. Om mötet blir ett webbmöte får alla anmälda en Teamslänk att logga in på.
- Anmälan sker till kansliet@vallentunafriidrott.se, ange namn, mejladress och om du är under 16 år/ 16 år eller äldre
- Om det finns restriktioner som begränsar deltagarantalet för ett fysiskt möte på så sätt att mötet inte kan genomföras på godtagbart sätt, genomförs mötet som webbmöte.
- Du som inte kan närvara själv vid ett fysiskt möte, kan lämna fullmakt till annan röstberättigad att rösta för dig.
Motioner, i skriftlig form, skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före mötet.
Aktuella möteshandlingar kommer att vara tillgängliga på www.vallentunafriidrott.se
Dagordning
- Fastställande av röstlängd för mötet.
- Val av ordförande och sekreterare för mötet.
- Val av protokolljusterare och rösträknare.
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
- Fastställande av föredragningslista.
- a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret.
- b) Verksamhetsplan för det nya verksamhetsåret.
- c) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
- Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/
räkenskapsåret.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
- Fastställande av medlemsavgifter.
- Behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
- Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
- Val av
- a) föreningens ordförande för en tid av 1 år,
- b) halva antalet övriga ledamöter för en tid av 2 år,
- c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år,
- d) 2 revisorer för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
- e) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till sammankallande.
- Övriga frågor.
Välkomna!
Kommentarer