Årsmöte flyttat till 27 januari

4 nov 2020 0 kommentarer

ÅRSMÖTE VALLENTUNA FRIIDROTTSKLUBB ONSDAGEN 27 JANUARI 2021

Tid och plats: 18.00 i Åbybergskyrkan.

Välkommen till årsmöte för Vallentuna Friidrottsklubb!

Med anledning av rådande situation med covid- 19 måste vi i år förhålla oss på annorlunda sätt än normalt i samband med årsmötet. Följande förutsättningar gäller:

Föranmälan om deltagande är obligatorisk, senast onsdagen den 22 januari 2021. Om mötet blir ett webbmöte får alla anmälda en Teamslänk att logga in på.
Anmälan sker till kansliet@vallentunafriidrott.se, ange namn, mejladress och om du är under 16 år/ 16 år eller äldre
Om det finns restriktioner som begränsar deltagarantalet för ett fysiskt möte på så sätt att mötet inte kan genomföras på godtagbart sätt, genomförs mötet som webbmöte.
Du som inte kan närvara själv vid ett fysiskt möte, kan lämna fullmakt till annan röstberättigad att rösta för dig.

Motioner, i skriftlig form, skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före mötet.

Aktuella möteshandlingar kommer att vara tillgängliga på www.vallentunafriidrott.se

Dagordning

Fastställande av röstlängd för mötet.
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Val av protokolljusterare och rösträknare.
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
Fastställande av föredragningslista.
a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret.
b) Verksamhetsplan för det nya verksamhetsåret.
c) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/

räkenskapsåret.

Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
Fastställande av medlemsavgifter.
Behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Val av
a) föreningens ordförande för en tid av 1 år,
b) halva antalet övriga ledamöter för en tid av 2 år,
c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år,
d) 2 revisorer för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
e) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till sammankallande.
Övriga frågor.